El trabajo en equipo es fundamental en cualquier empresa para conseguir mejores resultados.
En Forletter apostamos por el trabajo colaborativo dentro de todos nuestros departamentos para enriquecer cada proyecto y hacer que sea único gracias al apoyo y dedicación de nuestros trabajadores. Pensamos siempre en el “nosotros” y no en el “yo” para aportar valor añadido y ofrecer un servicio efectivo, diferenciador y de calidad a nuestros clientes.
A continuación, os contamos los 5 elementos indispensables para realizar un buen trabajo en equipo y mejorar resultados:
LÍDER
En primer lugar, es fundamental designar un líder que realice una labor de coordinación dentro del grupo y que guíe a todos sus miembros en una misma dirección y hacia un fin común. El papel del líder es esencial para mantener el orden del grupo, favorecer la comunicación, llegar a consensos y tomar decisiones en base a las ideas y opiniones expuestas por los integrantes.
La palabra “constancia” (tal y como señala Robin Sharma) es la que mejor define a un buen líder, pues en su día a día, debe perseguir los objetivos e insistir lo suficiente al grupo para asegurar el cumplimiento de los mismos. Su labor es estar pendiente de las pequeñas acciones que realizan los componentes del grupo, supervisándolas periódicamente para asegurar el alcance del éxito.
En otras palabras, un líder debe ser capaz de convertir el éxito del grupo en una responsabilidad personal.
CONFIANZA
La confianza es otro elemento necesario para realizar un buen trabajo en equipo. Es la base de todas las relaciones y de ella depende que exista unidad, algo esencial en un grupo. Se suele decir que la unión conlleva el éxito y es cierto. Cuando se unen las facultades y habilidades de los miembros, se potencia el esfuerzo, aumenta la eficacia y disminuye el tiempo invertido en el trabajo que se lleva a cabo.
Conocer las aptitudes del resto de los integrantes del grupo, entender los roles de cada uno de ellos para saber cómo complementarse y ayudarse, propicia un buen ambiente de trabajo y genera confianza.
También es necesario premiar el buen comportamiento, pues generará confianza en el grupo y fomentará que se repitan dichas conductas, favoreciendo así el trabajo en equipo.
METAS
No podemos olvidar las metas, otro elemento esencial a tener en cuenta. Hay que establecer metas comunes que favorezcan la motivación y el compromiso en el equipo. Como bien decíamos antes, el líder ha de guiar al grupo hacia la meta, pero es responsabilidad de cada uno de los miembros llegar a alcanzarla.
Para cumplir una meta grande es aconsejable fijar pequeños objetivos que nos conduzcan al éxito. Por ejemplo, si la meta del grupo es conseguir el éxito de un proyecto, el equipo tendrá que establecer pequeñas acciones organizadas y planificadas en el tiempo, bien enfocadas y dirigidas a conseguir la meta final. De este modo, se trabaja de forma más productiva y eficaz.
Sobre esta idea de las metas habla Aritz Urresti más detenidamente en su libro «Las cajitas del éxito«, donde cuenta su propia metodología para alcanzar las metas.
En resumen, hay que establecer objetivos comunes para trabajar en equipo y es necesario comunicar cuáles son al grupo para que cada miembro defina qué labor va a desempeñar y cómo va a contribuir a cumplirlos. De este modo, todas las partes se sentirán involucradas y partícipes de alcanzar la misma meta.
VÍNCULO
Es importante también en este sentido crear un vínculo entre las diferentes personas que forman el equipo, concienciando de la importancia que tiene su función y haciéndoles partícipes en todo momento para que se sientan implicados. Solo así, llegarán a complementarse unos con otros y a motivarse por conseguir el fin común del que son parte indispensable.
Impulsar la generación de ideas, compartir conocimientos, opiniones e ideas, hará que sea más sencillo trazar una buena estrategia y redirigir al grupo en la dirección correcta.
COMUNICACIÓN Y EMPATÍA
Por último, no podemos pasar por alto la comunicación y la empatía. Establecer los canales de comunicación adecuados es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del grupo.
Saber escuchar, ponerse en el lugar del otro siempre para comprender y ayudar, llegar a un entendimiento de todas las partes cuando se expongan diversas opiniones, o propiciar la buena comunicación en todo momento para conocer cualquier información relevante, son algunos de los detalles a tener en cuenta a la hora de trabajar conjuntamente con otras personas.
Nunca debemos menospreciar el trabajo de otro porque habrá aspectos que se nos pasen por alto y otros que desconozcamos. Debemos conocer bien primero, para después contribuir a mejorar lo que no nos guste, desde una perspectiva siempre constructiva.
En conclusión, podemos decir que a través del trabajo grupal se consiguen mejores resultados que de forma individual y es la mejor manera de fomentar un buen clima de trabajo, pues impulsa la motivación de cada uno de los miembros del equipo, fomenta la cooperación, el compromiso y la retroalimentación del conocimiento. Solo así nuestra empresa conseguirá mejores resultados y tendrá ventaja respecto de nuestros competidores.